Памятка «Как провести общее собрание собственников»

ШАГ 1. Подготовка к проведению общего собрания

Проведению общего собрания в МКД предшествует работа инициатора (инициативной группы): создание группы поддержки, предварительная разъяснительная работа среди участников собрания, подготовка помещения, оповещение участников, определение повестки дня и подготовка бланков документов (сообщений/уведомлений, реестров вручения уведомлений, реестров размещения уведомлений, решений собственника, протокола общего собрания и др.), подготовка выступлений, предложений по регламенту собрания, формирование президиума, счетной комиссии, проекта решений.

(ч. 2 и ч. 7 ст. 45 ЖК РФ)

• любого из собственников, в том числе ОМС в случае наличия в МКД муниципального жилья;
• управляющей домом организации

ШАГ 2. Информирование собственников помещений МКД

(вручение сообщений, уведомлений о проведении собрания)

(ч. 4 ст. 45 ЖК РФ)

• Инициатор общего собрания обязан сообщить собственникам о проведении собрания не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.

• Сообщение, уведомление о проведении общего собрания должно быть направлено каждому собственнику заказным письмом (Приложение № 3а Проект реестра вручения сообщений, уведомлений).

• Сообщение, уведомление о проведении общего собрания может быть обеспечено путем вручения его каждому собственнику под роспись (Приложение № 3а Проект реестра вручения сообщений, уведомлений) либо размещение сообщения, уведомления в доступном для всех собственников месте (если решением общего собрания предусмотрен такой способ уведомления) (Приложение № 3б Проект реестра вручения сообщений, уведомлений).

(ч. 5 ст. 45 ЖК РФ)

• сведения о лице, по инициативе которого созывается собрание;

• форма проведения собрания (очно-заочное голосование);

• дата, место, время проведения собрания, дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место (адрес), куда должны передаваться такие решения;

• повестка дня собрания;

• порядок ознакомления с информацией (материалами), которые будут представлены на собрании, и место (адрес), где с ними можно ознакомиться.

Приложение № 1 Проект сообщения о проведении внеочередного общего собрания (для минимального перечня);

ШАГ 3. Проведение собрания

(ч. 4.1. ст. 48 ЖК РФ)

Решение собственников по вопросам, поставленным на голосование, оформляются в письменной форме

Приложение № 4 Проект решения собственника помещений МКД по вопросам, поставленным на голосовании (для минимального перечня);

(ч. 2 ст. 46 ЖК РФ)

Общее собрание собственников не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания.

ШАГ 3.1. Очная форма.

Собственники участвуют в общем собрании лично

и выражают свое решение в письменной форме непосредственно на собрании и заполняют бланк решения либо могут позже передать бланк своего заполненного решения

в установленные срок и место

Регистрация участников собрания

Регистрацию участников проводят назначенные лица, которые разъясняют порядок и правила регистрации, заполняют регистрационный бюллетень и дают его для росписи каждому участнику.

В регистрационном бюллетене необходимо отразить следующую информацию:

• место и дата проведения собрания;

• ФИО участников собрания (желательно их паспортные данные);

• номера и общие площади квартир, принадлежащих участникам собрания (желательно регистрационные номера документов, подтверждающих право собственности);

• основные вопросы, рассматриваемые на общем собрании и его повестка.

Принятие решений по вопросам повестки дня собственников, принявших участие в очном обсуждении вопросов возможна посредством оформления письменных решений в день обсуждения либо последующей передачи в установленный срок.

ШАГ 3.2. Заочная форма

Если собственник не может принять участие в общем собрании лично, то выражает свое решение в письменном виде, заполняет бланк решения и передает в установленные срок и место

Передача оформленных письменных решений (опросных листов) в установленные в уведомлении (сообщении) о собрании сроки и место.

ШАГ 4. Оформление результатов голосования

(ч. 3 ст. 45 ЖК РФ)

Общее собрание собственников правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в доме или их представители, обладающие более чем 50 % голосов от общего числа голосов собственников в МКД.

Примечание: кворум при очно-заочной форме проведения собрания определяется исходя из голосов собственников, принявших непосредственное участие в общем собрании (очная и заочная форма) и выразившие свое мнение путем заполнения письменного решения, от общего числа голосов собственников в МКД

(ч. 3 ст. 48 ЖК РФ)

Количество голосов, принадлежащих каждому собственнику на общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.

Решения общего собрания собственников по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов, участвующих в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме.

Примечание: следует учесть, что в данном случае большинство голосов определяется не от общего числа голосов, принадлежащих всем собственникам помещений в МКД, а только от совокупного числа голосов собственников, принимающих участие в собрании.

(ч. 1 ст. 46 ЖК РФ)

Решения, принятые собственниками на общем собрании, оформляются протоколом, копия которого не позднее чем через 10 дней после проведения такого собрания должна быть представлена инициатором в управляющую организацию.

Приложение № 6 Проект протокола общего собрания собственников помещений МКД (для минимального перечня);

ШАГ 5. Информирование собственников о принятых решениях

(ч. 3 ст. 46 ЖК РФ)

Решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений в доме инициатором собрания путем размещения соответствующего сообщения в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников, не позднее чем через 10 дней со дня принятия этих решений

(ч. 5 ст. 46 ЖК РФ)

Решение общего собрания собственников, принятое в установленном ЖК РФ порядке, по вопросам, отнесенным к компетенции такого собрания, является обязательным для всех собственников помещений в МКД, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании

Проект сообщения, уведомления о проведении внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

__________________________________________________________

Сообщаем Вам, что по инициативе_________________________________________

__________________________________________________________________________

^{(Ф.И.О собственника-инициатора и № его помещения (квартиры) и (или) наименование управляющей организации)}

«___»_________________ ___г. будет проводиться общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. ______________ ул. _______________, дом ____, корп. _____ в форме очно-заочного голосования.

Повестка дня общего собрания:

1. Избрание председателя, секретаря собрания и счетной комиссии из лиц участвующих в собрании.

2. Об обращении с предложением по включению дворовой территории многоквартирного дома в муниципальную программу формирования современной городской среды на 2017 год в целях софинансирования мероприятий по благоустройству.

3. Определение лица, уполномоченного на подачу предложений и представляющего интересы собственников при подаче предложений на участие в муниципальной программе:______________________________(Ф.И.О).

4. Выполнение в 2017 году следующих видов работ по благоустройству дворовой территории многоквартирного дома, софинансируемых за счет субсидии из федерального (краевого) бюджета:

ремонт дворового проезда ______ м.кв;
освещение дворовой территории с применением энергосберегающих технологий _______ шт.;

установка скамеек ______шт.;

установка урн для мусора______шт.

5. Обеспечение финансового участия собственников помещений в многоквартирном доме при выполнении работ по благоустройству двора в размере не менее 2% от стоимости на благоустройство дворовой территории в размере_________тыс.руб (руб/м.кв).

6. Обеспечение трудового участия собственников, не требующего специальной квалификации, при выполнении работ по благоустройству дворовой территории (подготовка дворовой территории к началу работ; уборка мусора; покраска; посадкой деревьев):

___________________________________________;

____________________________________________.

7. Определение уполномоченных лиц из числа собственников помещений для согласования дизайн-проекта благоустройства дворовой территории, а также на участие в контроле за выполнением работ по благоустройству дворовой территории, в том числе промежуточном, и их приемке (подписании соответствующих актов приемки выполненных работ).

8. Обеспечение последующего содержания благоустроенной территории многоквартирного дома в соответствии с требованиями законодательства из средств собственников, вносимых в счет оплаты за содержание жилого помещения.

9. Утверждение порядка уведомления собственников помещений о решениях, принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме.

10. Выбор места и адреса хранения протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование по адресу:________________________________.

Очное обсуждение вопросов повестки дня и принятие решений по вопросам, поставленным на голосование, состоится «___» _________ ____г. по адресу: _____________________________.

(указать адрес проведения очного обсуджения)

Начало очного обсуждения в_____час._____мин.

Регистрация лиц, прибывших для участия в очном обсуждении, будет проводиться по месту проведения общего собрания «____» __________ ____ г. с ___час. ___мин. до ___час. ___мин.

Очное обсуждение вопросов повестки дня и принятие решений по вопросам, поставленным на голосование, будет проводить путем передачи в счетную комиссию решений собственников по указанным в повестке дня вопросам (бланк для голосования прилагается к данному сообщению (Приложение № 4)).

Собственники помещений в многоквартирном доме, не принявшие участие в очном обсуждении вопросов повестки дня, а также собственники, принявшие участие в очном обсуждении вопросов, но не сдавшие свои бланки решений непосредственно на очном обсуждении, могут передать заполненные бланки решений по вопросам повестки дня общего собрания по адресу:________________________, с «__» _____________ ___г. с ___ час. _ мин. до «____» _________________ ____г. в___час.____мин.

Порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться: _______________________________________.

Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании, то за Вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность на голосование, оформленную в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверенной нотариально.

Инициатор (инициативная группа):

_____________________________________________________________________________

^{(Ф.И.О собственника-инициатора и № его помещения (квартиры) и (или) наименование управляющей организации инициатора)}

№

п\п

№ помещения

Ф.И.О.

собственника помещения

Подпись

Дата

вручения (направления) сообщения, уведомления

Примечания

1

15

Иванов Иван Петрович

Иванов

10.02.2017

—

2

36

Смирнова Наталья Ивановна

—

10.02.2017

…

№

п\п

№ подъезда

Дата

размещения сообщения, уведомления

Ф.И.О и подпись лица, разместившего уведомление

Ф.И.О и подпись лица подтверждающего факт размещения уведомления

Примечания

1

2

10.02.2017

Петров Федор Михайлович

Собственник квартиры № 5 — Медведев Сергей Иванович (Медведев)

2

5

10.02.2017

Петров Федор Михайлович

—

Факт размещения сообщения на информационной доске в подъезде № 5 зафиксирован на фото (прилагается к реестру)

…

№ п/п

Пункты повестки дня

Результаты голосования

1

секретаря собрания: _________________ (Ф.И.О)

счетную комиссию:__________________ (Ф.И.О)

ЗА – ____________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ –____

2

Обратиться с предложением по включению дворовой территории многоквартирного дома в муниципальную программу формирования современной городской среды на 2017 год в целях софинансирования мероприятий по благоустройству.

ЗА – ____________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ –____

3

Определить лицо, уполномоченное на подачу предложений и представляющего интересы собственников при подаче предложений на участие в муниципальной программе:______________________________(Ф.И.О)

ЗА – ____________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ –____

4

Выполнить в 2017 году следующие виды работ по благоустройству дворовой территории многоквартирного дома, софинансируемых за счет субсидии из федерального (краевого) бюджета:

ремонт дворового проезда ______ м.кв;

освещение дворовой территории с применением энергосберегающих технологий _______ шт.;

установка скамеек ______шт.;

установка урн для мусора______шт.

ЗА – ________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ -____

5

Обеспечить финансовое участие собственников помещений в многоквартирном доме при выполнении работ по благоустройству двора в размере не менее 2% от стоимости на благоустройство дворовой территории в размере ________ тыс.руб (руб/м.кв)..

ЗА – ________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ -____

6

Обеспечить трудовое участие собственников, не требующее специальной квалификации, при выполнении работ по благоустройству дворовой территории (подготовка дворовой территории к началу работ; уборка мусора; покраска; посадкой деревьев):

___________________________________________;

____________________________________________.

ЗА – ________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ -____

7

Определить уполномоченных лиц из числа собственников помещений для согласования дизайн-проекта благоустройства дворовой территории, а также на участие в контроле за выполнением работ по благоустройству дворовой территории, в том числе промежуточном, и их приемке (подписании соответствующих актов приемки выполненных работ).

______________________________(Ф.И.О)

______________________________(Ф.И.О)

ЗА – ________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ -____

8

Обеспечить последующее содержание благоустроенной территории многоквартирного дома в соответствии с требованиями законодательства из средств собственников, вносимых в счет оплаты за содержание жилого помещения.

ЗА – ________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ -____

9

Утвердить порядок уведомления собственников помещений о решениях, принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме __________________________.

ЗА – ________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ -____

10

Выбрать место и адреса хранения протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование по адресу:_____________________________________.

ЗА – ________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ -____

№ п/п

Пункты повестки дня

Результаты голосования

1

секретаря собрания: _________________ (Ф.И.О)

счетную комиссию:__________________ (Ф.И.О)

ЗА – ____________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ –____

2

Обратиться с предложением по включению дворовой территории многоквартирного дома в муниципальную программу формирования современной городской среды на 2017 год в целях софинансирования мероприятий по благоустройству.

ЗА – ____________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ –____

3

Определить лицо, уполномоченное на подачу предложений и представляющего интересы собственников при подаче предложений на участие в муниципальной программе:______________________________(Ф.И.О)

ЗА – ____________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ –____

4

Выполнить в 2017 году следующие виды работ по благоустройству дворовой территории многоквартирного дома, софинансируемых за счет субсидии из федерального (краевого) бюджета:

ремонт дворового проезда ______ м.кв;

освещение дворовой территории с применением энергосберегающих технологий _______ шт.;

установка скамеек ______шт.;

установка урн для мусора______шт.

оборудование пешеходных дорожек ____ м..кв.

ЗА – ________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ -____

5

Обеспечить финансовое участие собственников помещений в многоквартирном доме при выполнении работ по благоустройству двора в размере не менее 2% от сметной стоимости на благоустройство дворовой территории _______ тыс.руб (руб/м.кв).

ЗА – ________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ -____

6

Обеспечить трудовое участие собственников, не требующее специальной квалификации, при выполнении работ по благоустройству дворовой территории (подготовка дворовой территории к началу работ; уборка мусора; покраска; посадкой деревьев):

___________________________________________;

____________________________________________.

ЗА – ________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ -____

7

Определить уполномоченных лиц из числа собственников помещений для согласования дизайн-проекта благоустройства дворовой территории, а также на участие в контроле за выполнением работ по благоустройству дворовой территории, в том числе промежуточном, и их приемке (подписании соответствующих актов приемки выполненных работ).

______________________________(Ф.И.О)

______________________________(Ф.И.О)

______________________________(Ф.И.О)

ЗА – ________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ -____

8

Обеспечить последующее содержание благоустроенной территории многоквартирного дома в соответствии с требованиями законодательства из средств собственников, вносимых в счет оплаты за содержание жилого помещения.

ЗА – ________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ -____

9

Утвердить порядок уведомления собственников помещений о решениях, принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме __________________________.

ЗА – ________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ -____

10

Выбрать место и адреса хранения протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование по адресу:_____________________________________.

ЗА – ________

ПРОТИВ — ______

ВОЗДЕРЖАЛСЯ -____